Esta funcionalidade permite a criação de convocatórias para assembleias gerais dos condomínios. Para começar a preparar toda a documentação necessária deve aceder a Listagens e selecionar a opção Condomínios escolhendo o item Convocatórias.
Para preparar as convocatórias deve indicar qual o condomínio em questão. A seguir deve indicar a data e hora da assembleia geral. Deve indicar também uma data alternativa para a reunião, caso não se reúnam as condições necessárias para a realização da assembleia na primeira data.
Introduza a pauta da reunião, ou seja, indique qual a ordem de trabalhos a tratar na assembleia. Indique, ainda, como deve ser feita a ordenação, pela fração, número ou nome do condómino.
Por fim, deve escolher qual o modelo de convocatória que pretende obter, tem duas opções: convocatória geral ou convocatórias para condóminos. A primeira opção trata-se de uma convocatória geral a informar da assembleia, a outra opção é uma convocatória para cada condómino, com a indicação de cada fração e o respetivo condómino.
Depois de introduzir todos os dados clique em Processar. Será então emitido um documento com a convocatória geral ou o conjunto de convocatórias.