módulos

Lista de Módulos e características

Arrendamentos

Tabelas de Inquilinos, Proprietários, Imóveis e Fiadores;
Processamento automático das rendas;
Emissão de Recibos;
Emissão de Contratos;
Pagamentos individuais ou em lote;
Reajustes de rendas automáticas ou por confirmação;
Taxas de administração por proprietário ou contrato;
Extratos de Contas Correntes, Pendentes, IVA e IRS;
Emissão de cartas para inquilinos em atraso.

Condomínios

Tabela de condomínios com informações completas das características do condomínio;
Tabela de frações com os dados dos proprietários, inquilinos e respetivas permilagens;
Pagamentos de quotas pelos proprietários, inquilinos ou ambos;
Configuração de pagamentos mensais, trimestrais, semestrais ou anuais;
Elaboração do orçamento anual com cálculo automático das quotas, de acordo com a permilagem e as rubricas participantes;
Elaboração de orçamento de obra com cálculo semelhante ao orçamento anual;
Lançamento de movimentos em Contas Correntes de condomínios por rubrica;
Relatórios de Contas, Convocatórias para reuniões de condomínio, Listas de Presenças em Reuniões e Cartas para condóminos em atraso.

Faturação

Lançamento de todos os documentos de venda da empresa (faturas, guias de remessa, notas de crédito, entre outros);
Processamento automático das faturas das comissões/prestação de serviços da imobiliária;
Total ligação com os módulos de arrendamento e condomínios para faturação aos proprietários e condomínios.

Contas Correntes

Consulta em qualquer outra moeda;
Transferências entre contas;
Listagens por rubrica/movimento;
Extratos com saldo anterior, ou entre datas.

Pacotes de SMS

Envio de mensagens automáticas;
Envio de mensagens em série;
Análise do histórico de mensagens enviadas;
Criação de diversos alertas, tais como:
Envio de rendas ou quotas de condomínio em atraso.

Arquivo Digital

Digitalização e upload de todo o tipo de documentos;
Digitalização/upload dos documentos de identificação ou faturas;
Número ilimitado de anexos por documento;
Botões de upload, digitalização e visualização em todas as opções do Domvs;
Espaço até 50 GB (Ampliável em blocos do mesmo tamanho).

referências multibanco

Referências geradas automaticamente e inseridas nos documentos;
Escolhe que documentos geram referências multibanco;
Referências únicas por contrato de arrendamento;
Referências únicas por condómino;
O cliente liquida os documentos em qualquer terminal Mb, Home-Banking, MB Spot, Telemóvel ou TPA;
Pagamentos efetuados 24 horas por dia, de forma segura e fiável;
Após cada pagamento recebe uma notificação por e-mail;
Gestão dos recebimentos por multibanco;
Adesão sem qualquer custo;
Com as tarifas mais baixas, atualmente, no mercado nacional.

Características Gerais

Aplicação on-line disponível 24 horas por dia em qualquer sistema operativo (Windows, Mac, Linux);
Compatível com os principais browsers do mercado (Google Chrome, Internet Explorer, Safari e Firefox);
Pagamento de uma única avença pela utilização do software e nunca mais tem preocupações com custos de atualização do software ou do servidor;
Envio de qualquer documento por e-mail em PDF ou html;
Total segurança da informação com duas cópias de segurança diárias;
Certificado pela Autoridade Tributária.
Gestão de Acessos por Utilizador / Nível;
Exportação de Dados para Contabilidade;
Gestão de Filiais e Secções;
Emissão de documentos em formato digital (PDF) com envio por e-mail;
Todas as listagens podem ser exportadas para Excel, Word, PDF e enviadas por mail.

eArrendamento - Comunicação à AT

Comunicação automática dos Recibos de Renda à AT;
Comunicação por lista dos recibos à AT;
Consulta do nº de recibos AT;